Лого

Организация электронного архива и документооборота

Курс обучения длительностью 8 часов

Электронноый архив


Занятие 1. Общая концепция построения электронного архива

  1. Как правильно организовать электронный архив
  2. Схема построения электронного архива предприятия
  3. Териториально распределенный архив документов
  4. Защита данных от несанкционированного доступа


Занятие 2. Электронный документ – основа электронного архива

  1. Понятие электронного документа
  2. Наполнение электронного архива документами
  3. Поиск данных в электронном архиве
  4. Получение и тиражирование данных электронного архива
  5. Специфика работы с техническими документами
  6. Организация совместной работы с данными в электронном архиве
  7. Методика работы и синхронизация локальных данных и данных электронного архива


Занятие 3. Особенности работы с электронным архивом

  1. Интеграция с настольными приложениями
  2. Интеграция со службами электронных коммуникаций
  3. Взаимосвязи между электронными документами


Документооборот


Занятие 1. Общая классификация систем документооборота

  1. Зачем нужны системы электронного документооборота
  2. Технологии электронного документооборота
  3. Факторы при выборе СЭД


Занятие 2. Документ в СЭД

  1. Базовые понятия и терминология
  2. Жизненный цикл документа в СЭД
  3. Маршрут движения электронного документа в СЭД
  4. Компоненты СЭД
  5. Типовые требования к СЭД
  6. Контроль исполнения документов в СЭД


Занятие 3. Место СЭД в информационной системе предприятия

  1. Технический документооборот
  2. Электронно–цифровая подпись (ЭЦП)
  3. Особенности внедрения системы электронного документооборота
  4. Преимущества СЭД для конкретного пользователя
  5. Тенденции