Планирование потребностей в персонале
Для планирования потребностей предприятия в персонале удобно использовать специальный инструмент - кадровый план. Данный инструмент позволяет просмотреть различные варианты подбора и распределения кадров, оценивая их выгоды и издержки.
На основе кадрового плана можно получить следующие сведения:
- организационно-должностной состав (количество работников по подразделениям и должностям);
- событийный план изменений организационно-должностного состава и затрат на персонал;
- планируемые затраты на оплату труда работников.
Принцип учета издержек, заложенный в планировании, позволяет формировать фонд оплаты труда и распределять его по подразделениям и работниками.
С целью поддержки коллективной работы по управлению персоналом функции по разработке и утверждению кадрового плана могут быть разделены между пользователями -менеджерами по управлению персоналом и руководителями предприятия.
Для утверждения изменений кадрового плана руководителем предприятия используется специальный инструмент.
Этот инструмент обеспечивает поддержку принятия решений при утверждении изменений кадрового плана. При помощи инструмента руководитель может проконтролировать изменения кадрового плана, утвердить их или отклонить. Чтобы получить исчерпывающую информацию для принятия решения, руководитель может воспользоваться справками об изменениях и затратах на персонал.
Для исчисления фондов оплаты труда используется отчет "Фонд затрат на персонал".
В этом отчете отражены затраты на оплату труда, установленные кадровым планом. Показатели отчета рассчитываются помесячно. Показатели могут быть представлены как в виде таблицы, так и в виде диаграммы.
